每次上海展臺(tái)搭建，展商與觀眾都是一次交流的機(jī)會(huì)，展商所期待的潛在客戶就在這涌現(xiàn)的觀眾當(dāng)中。怎樣獲得有效觀眾的親睞與信任則體現(xiàn)出展商的組織能力與營(yíng)銷能力。不管以何種方式來呈現(xiàn)企業(yè)的參展目的，目標(biāo)大家都只有一個(gè)，那就是希望在展會(huì)獲得良好的效果。

       展會(huì)基本都能夠聚集行業(yè)的精英，而且每一個(gè)企業(yè)都會(huì)非常認(rèn)真地對(duì)待，甚至花大價(jià)錢請(qǐng)專業(yè)的廣告策劃公司進(jìn)行謀劃，也難怪很多業(yè)內(nèi)人士戲稱：如今的展示會(huì)，不僅僅是行業(yè)的盛會(huì)，也是策劃人比拼的盛會(huì)。

       在對(duì)展會(huì)進(jìn)行策劃創(chuàng)意時(shí)，有一個(gè)基本的原則：就是實(shí)效。很多企業(yè)往往為了“花架子”，而忽視實(shí)際的效果。結(jié)果不是效果打折，就是導(dǎo)致成本的浪費(fèi)。為確保創(chuàng)意的的實(shí)效，一般說一次展會(huì)的成功，就創(chuàng)意部分可以依據(jù)以下順序進(jìn)行。

       展會(huì)前創(chuàng)意：在展會(huì)開始前，就應(yīng)該充分了解展會(huì)的形式和相關(guān)規(guī)定，以及主要參展企業(yè)，特別是自己展位周圍的企業(yè)，以確保自己能夠從參展眾企業(yè)中凸現(xiàn)出來。了解展會(huì)的相關(guān)規(guī)定，是要確保創(chuàng)意不要與展會(huì)的規(guī)定相左，要不一切創(chuàng)意職能是白費(fèi)。

       展前創(chuàng)意，主要是圍繞著如何聚集人氣、如何留住人流、如何進(jìn)行充分展示展開。具體的創(chuàng)意，要根據(jù)展會(huì)特點(diǎn)、企業(yè)資源、展位位置具體制定? 現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)意：一個(gè)再周密的展會(huì)創(chuàng)意，畢竟是遠(yuǎn)離展會(huì)進(jìn)行的，一旦到了展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，都難免有遺漏之處和突發(fā)事件的發(fā)生，在原有創(chuàng)意的基礎(chǔ)上進(jìn)行臨時(shí)的補(bǔ)遺創(chuàng)意和對(duì)突發(fā)事件的合理處理，往往能夠起到畫龍點(diǎn)睛的作用。

       展會(huì)后創(chuàng)意：參加展會(huì)的目的，是要最終拓展市場(chǎng)，形成實(shí)際銷售。而參展的經(jīng)銷商在展會(huì)中往往會(huì)接觸很多企業(yè)和產(chǎn)品，展會(huì)結(jié)束后，經(jīng)銷商能否還記得住你的產(chǎn)品都很難說，更不好說能夠主動(dòng)來與你進(jìn)行接洽。因此，展后的跟蹤創(chuàng)意顯得十分關(guān)鍵。很多企業(yè)在做會(huì)后的跟蹤時(shí)，總是一個(gè)電話完事。如果，你能準(zhǔn)備一個(gè)有創(chuàng)意的傳真，又是什么效果呢？如果是企業(yè)老總親自簽名的一份回饋函，經(jīng)銷商的感受又會(huì)如何呢？還有一種情況是，展前創(chuàng)意有欠缺，而這種欠缺又不能在展會(huì)中得到彌補(bǔ)，展會(huì)后的彌補(bǔ)就顯得格外的關(guān)鍵。

       總結(jié)：會(huì)展是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要想?yún)⒄谷〉谜故拘Ч?，除了做好上述的各方面外，還必須全面系統(tǒng)地做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。從制訂計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、展會(huì)、展位選擇、展品征集、報(bào)關(guān)運(yùn)輸、客商邀請(qǐng)、展臺(tái)設(shè)計(jì)、廣告宣傳、人員選配培訓(xùn)、會(huì)前會(huì)中會(huì)后活動(dòng)安排，組織成交、直至展品運(yùn)回等，是相互聯(lián)系互相影響的有機(jī)整體。每項(xiàng)工作的成果都會(huì)影響整個(gè)參展的效果，每項(xiàng)工作的缺失或失誤都會(huì)影響整個(gè)參展的成敗。認(rèn)真系統(tǒng)地做好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作，將會(huì)使參加會(huì)展成為營(yíng)銷計(jì)劃中最省成本的組成部分。

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